Secrétaire indépendante et gestion de documents
Mes journées de chef d’entreprise sont trop courtes. Rédiger mon mémoire de fin d’études est source de stress.
Oui, je peux gagner du temps en toute sérénité.
En confiant la gestion de mes documents, je me concentre sur les activités que je maîtrise.
Secrétaire indépendante, Léa m’aide à atteindre mes objectifs personnels et professionnels.
Dans toute la France à distance, en ligne, en virtuel ou « télétravail »
Autour de Remiremont à domicile, en entreprise, sur site et dans les bureaux (Vosges et Haute-Saône)
Une secrétaire indépendante pour la gestion de mes documents
Comme la plupart des Français, « phobiques administratifs », je déteste m’occuper de mes papiers. Mes journées sont trop courtes pour tout gérer. Je dois courir partout. Ainsi, je procrastine et repousse des tâches au lendemain.
En premier lieu, l’administratif qui n’est pas ma tasse de thé !
Dirigeant d’entreprise, je mets alors ma trésorerie en péril et m’expose aux pénalités de retard.
Étudiant, je prends le risque de ne pas obtenir mon diplôme sans un mémoire rédigé dans les règles de l’art.
Oui, chacun peut oublier des obligations chronophages et rébarbatives.
FACTURES - NOTES DE FRAIS - TRANSCRIPTION - MISE EN PAGE - COURRIERS
Pourquoi choisir une secrétaire indépendante pour la gestion de mes documents ?
LIBERTÉ
Aucun engagement de volume ni de durée. Assistance sur mesure selon mes souhaits du moment.
FLEXIBILITÉ
En fonction de mes besoins, je choisis des services récurrents ou des interventions ponctuelles en « one shot ».
TRANSPARENCE
Mon budget est 100% maîtrisé. Je n’ai pas de surprise, pas de coûts cachés, ni de temps improductif à régler.
SIMPLICITÉ
Pas de contraintes, démarches à effectuer, préoccupations et charges, nombreuses dans le cadre d’un contrat salarié.
ÉCONOMIES
Aucun investissement, pas de frais courants ni de charges. Une simple facture, déductible de mon chiffre d’affaires.
CONFIDENTIALITÉ
Mes données et mon identité sont couvertes par le secret professionnel. Léa s’engage pour leur protection.
PROFESSIONNALISME
Expertise dans de nombreux secteurs d’activité. Léa suit des formations, elle est titulaire de diplômes universitaires.
SYNERGIE
Une seule et même interlocutrice. Je bénéfice du soutien d’une partenaire unique, polyvalente et réactive.
MAIS AUSSI
D’autres avantages à confier la gestion commerciale à Léa, assistante professionnelle indépendante sont à retrouver ici.
D’autre part, chaque proposition est établie sur mesure.
Comment faire appel à une secrétaire indépendante ?
- Pour toute question, je contacte Léa par message, téléphone, ses coordonnées et la messagerie sont à retrouver dans « Contact ».
- J’expose mes problématiques, mes préoccupations, mes besoins. Nous échangeons ensemble.
- Léa établit une solution personnalisée et je reçois un devis gratuit sous 48 heures maximum.
- Dès validation du devis, la collaboration peut commencer.
- Pour les missions ponctuelles, la facture est établie en fin de prestation.
- Pour les interventions récurrentes, une facture mensuelle est établie en fin de mois.
- Ces notes sont déductibles des bénéfices de mon entreprise au même titre que mes charges, ce qui améliore ma trésorerie.
Je découvre des missions commerciales et des tâches administratives.
Les prestations évoluent et dépendent de mes besoins.
Contacter Léa pour toute question.
gestion de documents virtuelle et à domicile vosges et haute-saône
En ligne et à distance, en virtuel et distanciel, dans la France entière
à PARIS, MARSEILLE, LYON, TOULOUSE, NICE, NANTES, MONTPELLIER, STRASBOURG, BORDEAUX, LILLE…
Régulièrement et sans engagement
pour un suivi durable, hebdomadaire ou mensuel
Sur site, à domicile, dans mes locaux, mes bureaux
à REMIREMONT, ELOYES, POUXEUX, DOMMARTIN, SAINT ÉTIENNE, SAINT AMÉ, SAINT NABORD, VECOUX, EPINAL, GOLBEY…
Occasionnellement, ponctuellement
à une cette certaine période du mois, de l’année ou de ma vie
Tâches et missions administratives
Pour la gestion de mes documents audio et vidéo, je fais appel à une secrétaire indépendante virtuelle. Ainsi, la transcription de mes enregistrements et écrits est réalisée de manière professionnelle dans le respect des règles et des délais. En vertu du secret professionnel, transcription, mise en page et relecture sont confiées en toute sérénité. De plus, mes documents texte manuscrits, tels que mes factures et courriers, sont également saisis en format informatique.
Je reçois ensuite par email la transcription en format texte de mes informations (échanges, notes, dictées numériques, etc.). Cette mission de dactylographie est accomplie à distance facilement grâce à l’envoi numérique des fichiers par emails, Cloud, WeTransfert, et autres solutions accessibles à tous. Je découvre ce mode de travail optimisé à distance.
Secrétaire virtuelle, Léa est disponible pour répondre à toute question sur la transcription et la transmission de fichiers. Les travaux sont effectués dans le strict respect de la confidentialité.
Transcription audio et vidéo
Retranscription de documents :
- Courriers, lettres et actes
- Entretiens et interviews
- Mémoires de fin d’études en master et doctorat
- Devis et factures
- Comptes-rendus, rendez-vous et notes
- Cours, formations et colloques
- Rapports, expertises, états des lieux et assignations
- PV de réunions, conférences et assemblées générales
Modes et formats de transcription :
- Mot-à-mot ou « verbatim » (transcription avec les hésitations et répétitions)
- Rédaction améliorée
- Format épuré ou synthétisé
- Saisie de dictées numériques
- Rédaction des débats
- Respect des règles imposées pour les mémoires de fin d’études (mise en page, pages de garde, numérotation, etc.)
Public professionnel et particulier :
- Professionnels libéraux du secteur juridique : avocats, experts, notaires et huissiers
- Chercheurs, universitaires et journalistes
- Étudiants en études supérieures : coaching, médecine, psychologie etc.
- Professionnels du secteur médical : médecins, chercheurs, étudiants et secrétaires
- Instances représentatives du personnel : CE, CSE et CHSCT
- Collectivités publiques et territoriales : conseils municipaux, départementaux, régionaux, séminaires et colloques
Secrétariat général
Secrétaire indépendante, Léa intervient à distance et à domicile, dans mes bureaux, en remplacement d’une secrétaire salariée en poste. Auprès des professionnels, mon assistante administrative freelance prend en charge la gestion du secrétariat général. À distance et à domicile, dans mon entreprise, Léa m’accompagne de façon récurrente ou ponctuelle.
Basée dans le Grand Est, ma secrétaire indépendante s’occupe de mes documents et démarches sur les plans professionnel et personnel. En outre, Léa intervient lorsque mon employé est absent ou débordé.
Pour une communication optimale, je fais le choix d’une secrétaire indépendante à l’écoute des professionnels et particuliers depuis 2009.
Comme ses clients le soulignent souvent, Léa fait preuve d’une grande méticulosité. Son souci du détail lui permet d’apporter les meilleurs résultats afin de répondre au mieux aux problématiques de chacun.
Missions accomplies :
- Gestion des devis : saisie, envoi, suivi et relance
- Préparation à la comptabilité, envoi de documents à mon comptable
- Transformation des devis en factures
- Établissement et envoi des factures
- Règlement des fournisseurs
- Suivi des paiements et relance des factures impayées
- Traitement du courrier physique et numérique
- Suivi des commandes, livraisons et stocks
- Gestion du service après-vente : litiges, retours et avoirs
- Tri, classement, archivages physique et numérique
- Création et publication de visuels de communication
- Élaboration de matrices dans le respect de la charte graphique
- Établissement et suivi de tableaux et graphiques chiffrés
- Conception de documents de travail
- Création d’outils de suivi de l’activité
- Liaison avec vos fournisseurs et prestataires
- D’autres missions commerciales
Correction et rédaction
Déléguer la gestion de mes documents passe par la rédaction, la relecture et correction, la mise en page, la saisie, l’intégration d’éléments (images, illustrations, tableaux, etc.), la transmission et l’envoi de documents écrits.
Le niveau de correction et les règles de mise en page dépendent de mes préférences, mais également des normes qui me sont parfois imposées (pour un audit ou un examen, par exemple). Réussite et succès sont alors tributaires du respect de ces référentiels.
Pour la gestion d’autres documents, je peux aussi choisir de laisser carte blanche à Léa. Forte de son expérience, elle m’envoie des documents optimisés et agréables à lire. Je reçois généralement les fichiers par email mais d’autres possibilités existent, je contacte Léa pour toute question.
Missions accomplies :
- Rédaction et mise en page de documents et courriers
- Traitement aux formats papier et/ou électronique
- Relecture et correction
- Suggestions de modifications et améliorations d’écrits
- Correction de dossiers, mémoires, offres commerciales, etc.
- Création de cartes de visite, d’invitation, de remerciement, de faireparts
- Élaboration de matrices selon la charte graphique
- Intégration de logos, illustrations et images libres de droits
Mise en page :
- Création de structures idéales des documents
- Hiérarchisation du contenu (titres, sous-titres, pagination, entête, etc.)
- Respect de la charte graphique et des règles, normes personnelles ou imposées
Correction sur mesure :
- Orthographe et grammaire : coquilles, fautes d’usage, conjugaison, etc.
- Typographie : ponctuation, espaces, guillemets, capitales, apostrophes, abréviations, sigles, acronymes, nombres, etc.
- Vocabulaire et style : répétitions, pléonasmes, barbarismes, mots inappropriés, phrases trop longues, anglicismes, hésitations, etc.
- Éléments contextuels : dates, lieux, noms propres, sigles, citations, références bibliographiques, etc.
- Cohérence : homogénéisation de la mise en page, vérification des niveaux de titres, uniformisation des termes employés, etc.
Gestion administrative
Pour la gestion administrative de mon activité, je fais le choix de la flexibilité grâce à une secrétaire indépendante. Chaque intervention est réalisée en toute discrétion.
Léa m’apporte une assistance personnalisée pour la gestion de mes documents, le traitement et le suivi administratif de mes dossiers. Le choix des tâches confiées me revient toujours. Je les sélectionne selon mes propres critères, ils peuvent dépendre de mon activité et de mes objectifs.
Mes besoins sont variés. Pour la gestion de mon secrétariat, je choisis la solution adaptée à mes besoins. Un devis gratuit m’est envoyé sur simple demande.
Missions accomplies :
- Frappe et tri de courriers et emails
- Préparation à la comptabilité par l’envoi de documents à l’expert comptable
- Saisie et mise en page de documents, données textuelles et chiffrées
- Suivi de règlements de factures et relance des impayés
- Envoi et classement des notes de frais
- Tri et rangement sous format physique et numérique
- Réalisation et suivi de dossiers ou de démarches administratives
- Gestion de tableaux de bord, de bases de données, etc.
- Démarches auprès d’organismes administratifs
- Réservation d’hôtels, de restaurants, de billets
- Création de visuels pour la communication commerciale
- Création d’outils de suivi de l’activité et du chiffre d’affaires
- Correspondances avec les fournisseurs et prestataires